【応用編】ChatGPTを使ったAI議事録の要約とフォーマット整形術

〜Google AI Studioで作った議事録を、もっと読みやすく！〜

文字起こしの後、どうしてる？

Google AI Studioなどで録音を文字起こししたあと、

・長文すぎて読む気がしない
・誰が何を言ったか分かりづらい
・上司に共有するにはちょっと雑かも…

と感じたことはありませんか？

そこで今回は、ChatGPTを使って議事録を“わかりやすく・見やすく整える”テクニックをご紹介します。

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この記事でわかること

• ChatGPTを使って議事録を要約する方法
• ChatGPTでビジネスに合ったフォーマットに整形する方法
• 実際のプロンプト（指示文）例
• 注意するべきこと

Step0｜ChatGPTって？どこで使えるの？

ChatGPTは、OpenAIが提供するAIチャットツールです。
文字を入力するだけで、要約・文章作成・翻訳など、さまざまなことができます。

✅ ChatGPTを使うには

1. https://chat.openai.com/ にアクセス
2. 無料アカウントを作成（メールアドレスでOK）
3. チャット画面に文章を入力するだけ！

Step1｜議事録の要約をお願いする

まずは、ChatGPTに以下のように入力してみてください。（下の文をコピペでOK!）

そして、Google AI Studioで文字起こししたそのままの議事録データをコピーします。

先程、ChatGPTに貼り付けた文章に「そのままの議事録データ」を追加で貼り付けます。

▶ プロンプト（指示文）の例（←ChatGPTへの指示）

以下の議事録を、3〜5行で要点だけまとめてください。
読み手がすぐに内容を把握できるように、簡潔な表現でお願いします。

【議事録】
（ここに「そのままの議事録データ」を貼り付け）

▶ ChatGPTの返答（例）

• A社との業務提携について話し合われた
• 予算の確保に課題があるため、来期以降に再検討する可能性が高い
• 社内の協力体制が必要との意見が多かった

Step2｜発言者ごとに整理してもらう

続いて、「誰が何を言ったか」をChatGPTに整理してもらいましょう。

▶ プロンプト例（←ChatGPTへの指示）

以下の議事録を、発言者ごとに分けて、役職がわかるように整形してください。
また、重要な決定事項には「★決定事項」とつけて強調してください。

【議事録】
（ここに「Step1で出力した文章」を貼り付け）

▶ ChatGPTの出力例

• ○田部長： A社との提携は進めたいが、予算面でのリスクが心配。
• 佐○係長： 営業側としては前向きに進めたい。
• ★決定事項： 提携は一旦保留とし、次回会議で再検討する。

Step3｜ビジネス向けのフォーマットに整える

「あとで上司に提出しなきゃ…」というときは、
ビジネス用のフォーマット形式で整形してもらうのが便利です。

▶ フォーマット整形用のプロンプト例（←ChatGPTへの指示）

以下の議事録を、ビジネス用の議事録フォーマットに整えてください。

【希望するフォーマット】
・日時  
・会議方法（例：Zoomなど）  
・参加者  
・議題  
・議事内容（要点）  
・決定事項  
・次回の予定や対応事項

【議事録】
（ここに「step2で出力した文章」を貼り付け）

▶ ChatGPTの出力例

• 日時： 20XX年○月○○日（火）10:00〜11:00
• 方法： Zoom
• 参加者： ○田部長、佐○係長、他3名
• 議題： A社との業務提携について
• 議事内容：
  – 提携に向けた課題点の整理
  – 各部門の意見交換
• 決定事項： 提携は一旦保留。次回の会議で再検討
• 今後の対応： 営業部が資料をまとめ、○月初旬までに提出

Step4｜最後に人の目でチェックしよう

ChatGPTはとても便利ですが、完璧ではありません。

誤解やニュアンスのズレがないか、最後は自分の目でチェックしましょう。

特に注意したいポイント

• 発言内容が正確にまとめられているか
• 社内ルールに合った言い回しになっているか
• 機密情報や敬語の扱いに問題がないか

おわりに｜AIで“伝わる議事録”をラクに作ろう！

「 録音 → 文字起こし → 要約・整形 」 まで、

ChatGPTを使えばここまで簡単にできる時代になりました。

「議事録に時間がかかりすぎる…」
「でも手抜きはできない…」

そんな方は、ぜひ一度AIに任せてみてください。

📨 ChatGPTを使って「議事録からお礼メールを作る方法」も今後ご紹介予定です！

お楽しみに！